KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA BİLDİRİMİ

3M Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“3M”) olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, 3M ile ilişkili tüm gerçek kişilere ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı KVKK’ya uygun olarak işlenmesi ve muhafaza edilmesi konusuna azami hassasiyet göstermekteyiz.

Bu bilgilendirme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi gereğince ve yasal zorunluluk nedeniyle yapılmaktadır.

1. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

3M çalışanları ve/veya bayiler gibi 3M ile anlaşmalı üçüncü kişiler ile bunların ticari varlıklarını sürdürebilmek ve geliştirebilmek için katıldıkları çeşitli toplantı, iş ağı oluşturma organizasyonu (networking), potansiyel iş görüşmesi gibi organizasyonlarda paylaşarak alenileştirdiğiniz veya paylaşılmasına rıza gösterdiğiniz ad, soyad, unvan, çalıştığınız kurum adı, telefon numarası ve e-posta adresi verileriniz, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.

Toplanan kişisel verileriniz, 3M markalı ürünlerinin tanıtımı, 3M markalı ürünlere ilişkin kampanyalar, promosyonlar ve diğer pazarlama aktiviteleri ile 3M tarafından düzenlenen veya düzenlenmesinde 3M’in katkısı olan çeşitli toplantı, seminer ve eğitimlere katılım için davet ve bilgilendirme yapılması ve resmi tatil, özel gün ve bayramlara ilişkin tebrik mesajı gönderilmesi başta olmak üzere 3M ve 3M’nin iştirakleri ile 3M ile anlaşmalı gerçek ve tüzel kişilerin mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, sizlerle aramızda yapılacak sözleşmelerin kurulması ve/veya ifa edilmesi veya kanunlarda öngörülen nedenlerle KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel verileri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde; işlenebilecektir.

Buna ek olarak 3M ürünlerine yönelik olarak geri bildirim, şikayet ve benzeri konular için 3M’nin çağrı merkezini veya internet sayfasını kullandığınızda veya 3M’yi, internet sitemizi veya 3M ile bağlantılı sosyal medya hesaplarını ziyaret ettiğinizde veya 3M’ye herhangi bir ürünün tanıtımı ya da örnek gönderimi için başvurduğunuzda kişisel verileriniz yine yukarıda belirtilen amaçlarla işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; saklanması için bulut bazlı entegre internet platformu olan, şirket merkezi The Landmark @ One Market Suite 300 San Francisco, CA 94105 adresinde bulunan salesforce.com inc.’a; ve yukarıdaki amaçların yerine getirilebilmesi ve içeriği tarafımızca belirlenen e-posta mesajlarının yalnızca iletimi amacıyla verileriniz, bulut bazlı entegre internet platformu olan, şirket merkezi 500 Oracle Parkway Redwood Shores, CA 94065 adresinde bulunan Oracle Corporation’ya aktarılacaktır. Söz konusu platformlara yurtdışında yerleşik iştiraklerimiz sınırlı erişim yetkisi ile erişebilecektir. Toplanan kişisel verileriniz ayrıca 3M ile anlaşmalı gerçek ve tüzel kişilerle yukarıda belirlenen amaçların yerine getirilebilmesi için aktarılabilmektedir. 3M, kişisel verilerinizi, yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla, Türkiye içinde veya dışında bulunan sunucularda veya diğer elektronik ortamlarda işleyip saklayabilir. 3M, verilerinizin aktarılacağı ülkelerde kişisel verilerin korunması konusunda gelişmiş kanunlar bulunduğunu garanti etmektedir.

3. Kişisel Verileriniz Saklama Süresi

KVKK’ya uygun olarak, işbu aydınlatma bildiriminde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVKK Madde 7(1) hükmü uyarınca işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya sizin herhangi bir zamanda yapacağınız talep üzerine tarafımızca silinecek ve yok edilecektir.

4. Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak haklarınız şunlardır:

• a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• f) KVKK’ya ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• h) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.